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如何制定赢得更多项目的项目提案

每个项目都是从如何解决现有问题的想法开始的。 但无论您是为客户工作还是希望为组织内部改进某些内容,仅靠一个想法是不够的。 您必须通过创建赢得利益相关者批准和资助的项目提案来将这个想法书面化。 在这篇文章中,我们将介绍什么是项目提案以及现有的 6 种类型。然后我们将探讨撰写提案的一些好处并回顾一些关键要素。之后,我们将讨论正确的软件平台如何使您的提案的创建和 执行变得更加容易。 什么是项目建议书? 项目提案是概述特定业务问题以及特定项目如何解决该问题的文档。这是项目获得批准和资金的关键。 该提案是项目管理流程的重要组成部分,因为它提供了指导一切的核心文件。通过确定提案,您将能够获得批准并帮助您的项目顺利进行。 项目建议书的类型 项目建议书有 5 种类型。每一个的目的都略有不同。 征集 征求建议书有两种类型:正式和非正式。

正式征求提案是为了响应提案请求而制定的

份请求特定项目报价的正式文件。 有人可以在没有RFP 的情况下请求非正式征求建议书。例如,非正式的招揽可能通过电子邮件或聊天室进行。 由于您没有 RFP 来清楚地定义项目需求,所以这些可能有点难以正确完成。 不请自来的 不请自来的提案是一种冷漠的外展形式。它们不涉及潜在客户的主动联系,相反,您需要制定提案并将其发送给他们,因此有了“不请自来”这个词。 通过主动提出的建议来完成一个项目是具有挑战性的,因为潜在 新加坡手机号码数据 客户并不是先来找你的。 然而,如果你发现了潜在客户所面临的一个痛苦问题,并且你能够解决它,那么这些方法就会很有效。 延续 延续提案本质上是完整提案的更新。公司使用这些来提供当前项目的更新、解释变化并确保一切都按计划进行,以满足利益相关者的期望。 这些很容易做到,因为它们主要涉及更新。 更新 续订提案听起来与延续提案类似,但您可以在合同参与结束后使用续订提案继续项目工作。

如果您为客户提供了卓越的价值

那么续约提案应该非常有效。对他们来说,继续与一家伟大的公司合作比寻找一个全新的人要容易得多。 补充 如果您需要额外的资源来完成项目,请使用补充提案。您可以要求更多时间或资金,并可能在必要时扩大范围。 与客户提出更多要求可能是一场艰难的对话,但通过强调项目完成的好处,您可能会得到他们的同意。 此外,您必须解释为什么您没有预见到任何新问题并证明额 WS数据库IN 外资源的合理性。 使用项目提案的好处 在商业中,清晰是关键。 在获得大型项目的批准时尤其如此。这就是项目提案的用武之地。 以下是项目提案的一些有用之处。 明确期望 除了获得“批准”和必要的资金之外,起草项目提案的最重要原因是明确各方的期望。 项目提案列出了对预算、时间表和其他资源的期望,以确保每个人都清楚项目将如何进行。 它不是合同,但它是解决项目工作过程中可能出现的任何问题、疑虑或分歧的事实来源。

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